各部、处、学院（直属单位）：为了规范招标采购行为，维护学校利益，根据审计处工作计划安排，我处决定成立审计组，于11月21开始对学校各部、处、学院招标情况进行专项审计，请各单位负责人高度重视本次审计工作，积极配合审计工作，现将有关事宜通知如下：
一、审计范围
2017年1月1日至2018年10月31日校属各单位发生的招标采购活动全流程进行抽查审计。
二、审计内容
（一）招标采购项目的审批情况；
（二）招标采购项目经费落实情况；
（三）招标过程的合法合规性情况；
（四）招标采购项目合同签订情况；
（五）招标采购项目的实施情况；
（六）招标采购项目资料的归档情况；
（七）其他需要审计的事项。
三、时间安排
第一阶段：自查阶段（通知下发之日起-2018年11月30日）
要求各单位对本单位2017年1月1日至2018年10月31日进行的招标活动进行清查，认真填写《招标采购情况一览表》，于2018年11月30日前报送审计处。
第二阶段：审计阶段（2018年12月3日-2018年12月20日）
由审计处根据自查情况抽查部分单位、部分项目进行全流程审计，形成审计报告。
第三阶段：反馈及整改阶段（2018年12月21日-2018年12月30日）
审计处向学校及各单位负责人反馈审计过程中发现的问题，各单位进行整改并于年底提交整改报告。
四、联系方式
联系人：叶新、刘俊生
电话：88764087 1390402923615940021118
审计处
2018年11月21日
